Büroservice Anna Munz
Brüggener Weg 56
40670 Meerbusch

 Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Tel.:       +49 2159 92 96 36

Mobil:   +49 152 01 53 61 94

Fax:       +49 02159 6946 379

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Seniorenassistenz/Seniorenbetreuung

www.seniorenassistenz-munz-meerbusch.de

Schreibservice und Sekretariat

• Fachliche Korrespondenz mit den Projektbeteiligten, Behörden, Ämtern nach
  Stichpunkten, Fonodiktat oder frei formuliert
• Schreiben von Protokollen zu Baubesprechungen, Koordinationsbesprechungen,  
  Planungsbesprechungen, Übernahme, Abnahme, Übergabe, Verhandlungen nach Fonodiktat oder Stichpunkten
• Schreiben von Angeboten, Bestellungen, Mailingaktionen, Serienbriefe,   eistungsverzeichnissen, Vorträgen
• Erstellen von projektbezogenen Handbücher, Vorlagen, Dokumenten, Aktenverwaltung
  und Dokumentation

Büroorganisation

• Effizientes Ablage- und in Papierform sowie im PC
• Projekt- und Auftragsabwicklung
• Berichtswesen:
   schreiben von Bautenzustandsberichten, Monitorings, Bautagebüchern,
   Besuchsberichten, Akquisitionsberichten, Projekthandbüchern sowie
   die Unterlagen zusammenstellen
• Erstellen von
  Projektberichten und Projektfoldern sowie deren Fotodokumentation
• Vertragswesen:
  Erstellen und Schreiben von Werkverträgen, Dienstverträgen, Kaufverträgen,
  GÜ- und GU-Verträgen
• Zusammenstellen der Anlagen und Pläne zum Vertrag
• Terminüberwachung und –bearbeitung
• Posteingang und -ausgang
• allgemeine Verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Anfertigung von PC-Vorlagen und PowerPoint-Präsentationen und Tabellen
• Rechnungscontrolling + kaufmännisches Mahnwesen
• Überwachung der Zahlungseingänge

Datenverarbeitung

• Datenerfassung und Datenpflege

Ausschreibung und Vergabe

• Unterlagen für Bewerber zusammenstellen
• Leistungsverzeichnis, Muster-Vertrag, Muster-Verhandlungsprotokoll, Pläne sowie alle
  vertraglichen Unterlagen vorbereiten und versenden 
• Auskunft über Arbeitnehmer einholen (Creditreform)
• Angebotsvergleiche, Preisspiegel auswerten, fehlende Dokumente anfordern
• Bearbeiten der Offerten in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
• Verhandlungsvorbereitung
• Terminkoordination und Terminüberwachung
• auftragnehmerseitig:
  Einholen von Ausschreibungen, Angebote schreiben und
  Leistungsverzeichnisse ausfüllen