Schreibservice und
Sekretariat
- Allgemeine
Korrespondenz nach Vorlage, Fonodiktat oder frei formuliert, Verträge,
Leistungsbeschreibungen, Protokolle
- Erstellen von
Vordrucken, Präsentationen, Preislisten,
Adressdateien und Kundendatenbanken
- Hilfe
und Vorbereitung bei Ausschreibungen (Zusammenstellen
der Unterlagen)
Büroservice und
Büroorganisation
- Projekt- und
Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen,
Kostenvoranschläge)
- Führen eines Ordnungs-
und Ablagesystems in Papierform sowie im PC
- Vereinfachung und
Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sortieren von
jeglichen Unterlagen (Rechnungen, Briefen, Vorlagen)
- Terminüberwachung und
–bearbeitung
- Postabwicklung
- vorbereitende
Buchhaltung
Rechnungscontrolling + kaufmännisches
Mahnwesen
- Rechnungen
nach Vorgabe erstellen und schreiben
- Kontrolle
der Rechnungs- sowie Zahlungseingängen
- Überwachung
von Zahlungsterminen
- Erstellen
der Überweisungsträger / Online-Banking
- Mahnungen
Vorbereitende
Buchhaltung
- Belege
ordnen und sortieren
- Kontoauszüge
und Bankbelege sortieren und verwalten
- Führen
eines Kassenbuches
Datenerfassung
- Erfassen
von Kunden-, Lieferantendaten, Produkt-,
Preislisten sowie deren Pflege